1. DEFINICJE
1.1. Klub – „Stara Przepompownia 2.0” lokal muzyczny położony w Ostrowie Wielkopolskim ul. Raszkowskiej 78.
1.2. Klient – osoba fizyczna, która ukończyła co najmniej 18. rok życia, nabyła bilet wstępu oraz spełniła warunki określone Regulaminem i została wpuszczona do Klubu.
1.3. Regulamin – niniejszy Regulamin „Stara Przepompownia 2.0” wraz ze zmianami.
1.4. Impreza – czas, w którym klienci mogą korzystać z dowolnie wybranych usług świadczonych przez Klub, zgodnie z godzinami otwarcia, w którym zapewniona jest obsługa personelu.
1.5. Event – szczególna impreza organizowana przez Klub posiadająca zindywidualizowaną nazwę i program oraz ewentualne dodatkowe wymagania wstępu dla klientów.

2. WARUNKI WSTĘPU
2.1. Klub oferuje swoje usługi zamkniętemu kręgowi odbiorców, określonemu niniejszym Regulaminem.
2.2. Klub nie jest miejscem publicznym ani nie stanowi przestrzeni publicznej w rozumieniu przepisów szczególnych.
2.3. Wstęp do Klubu mają wyłącznie osoby, które ukończyły 18. rok życia (w piątki) oraz 21. rok życia (w sobotę) oraz spełniają warunki dress code, i inne określone przez Klub. Pracownik Klubu ma prawo wylegitymować osoby wyłącznie w celu weryfikacji jej wieku.
2.4. Klientów na terenie Klubu obowiązuje dress code – smart casual (swobodny staranny), z zastrzeżeniem eventów szczególnych, dla których może zostać określony odrębny dress code.
2.5. Smart Casual dla mężczyzn oznacza w szczególności strój schludny, długie nogawki spodni, obuwie niesportowe, koszula lub koszulka niesportowa. Dla kobiet smart casual oznacza strój staranny, indywidualny, z zachowaniem podstawowych zasad elegancji. Zabrania się wstępu do Klubu w bluzach sportowych oraz w czapkach. Zakaz dotyczy obu płci.
2.6. Klub zastrzega sobie prawo do weryfikacji czy spełnione są warunki wstępu, w szczególności czy przestrzega się obowiązujących zasad dress code.
2.7. Klub zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu osobie, która w sposób widoczny jest pod wpływem alkoholu.
2.8. Nabycie biletu wstępu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości. Regulamin jest dostępny na żądanie w recepcji Klubu.
2.9. Cena biletu wstępu do Klubu jest określana w systemie sprzedaży biletów dostępnym na stronie www.staraprzepompownia.com/rezerwacje/ oraz za pośrednictwem wpisów w mediach społecznościowych (w szczególności na portal www.facebook.com/staraprzepompownia ewentualnie w inny sposób zwyczajowo przyjęty jako forma komunikacji Klubu.
2.10. Nabycie biletu wstępu jest potwierdzane wydaniem zapinanej opaski na rękę.
2.11. Zgubienie lub zniszczenie opaski po jej otrzymaniu powoduje konieczność ponownego nabycia biletu wstępu.
2.12. Posiadanie całej (niezerwanej, nieklejonej) opaski uprawnia do ponownego wejścia do Klubu w czasie trwania konkretnej imprezy/eventu, w czasie której Klient otrzymał opaskę.
2.13. Zabrania się wnoszenia do Klubu przedmiotów niebezpiecznych (m.in. noży, innych ostrych przedmiotów, broni, oraz stanowiących potencjalne zagrożenie dla klientów Klubu). Pracownik Klubu ma prawo przeglądania zawartości kieszeni i torebek Klientów w sytuacji, gdy podejrzewa się naruszenie przez nich postanowień Regulaminu, w szczególności wnoszenia przedmiotów mogących narazić bezpieczeństwo innych Klientów.
2.14. O spełnieniu warunków uprawniających do wejścia do Klubu decyduje upoważniony pracownik Klubu.
2.15. W sytuacji zbyt dużej ilości Klientów pracownik Klubu może odmówić wstępu do Klubu, mimo spełnienia warunków, określonych Regulaminem.
2.16. Wysokość ceny za bilet wstępu nie podlega negocjacji i nie jest zwracana w przypadku opuszczenia Klubu lub braku satysfakcji Klienta.
2.17. Klub nie refunduje ceny biletu wstępu w przypadku zaistnienia przeszkody w świadczeniu usług z przyczyn niezawinionych przez Klub (m.in. awarie dostaw energii elektrycznej).

3. ZASADY UCZESTNICTWA W IMPREZACH / EVENTACH
3.1. Informacja o każdorazowych godzinach otwarcia Klubu jest umieszczana za pośrednictwem wpisów w mediach społecznościowych (w szczególności na portal www.facebook.com/staraprzepompownia ewentualnie w inny sposób zwyczajowo przyjęty jako forma komunikacji Klubu).
3.2. Klient ma obowiązek natychmiastowego stosowania się do wszelkich zaleceń i uwag personelu Klubu, których celem jest zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
3.3. W Klubie zabrania się używania środków odurzających oraz środków mających działanie psychotropowe, pod rygorem nakazania opuszczenia Klubu i ustalenia zakazu wstępu przez określony okres czasu.
3.4. Zamówienia przyjmują uprawnieni pracownicy Klubu (barmani) w wyznaczonych miejscach (bary).
3.5. Zakazuje się opuszczania lokalu Klubu z naczyniami szklanymi (szklanki, kufle, kieliszki).
3.6. Bary zostają zamknięte 15 minut przed określonym końcem imprezy/eventu.
3.7. W Klubie zasadą jest dokonywanie każdorazowo płatności za pojedyncze dokonane zamówienie. Ewentualne odstępstwa wymagają wyraźnej (m.in. tzw. otwarty rachunek) zgody upoważnionego pracownika Klubu.
3.8. Zakazuje się wnoszenia do Klubu napojów niezakupionych w Klubie, z zastrzeżeniem odmiennych ustaleń dokonanych z Kierownictwem Klubu. Naruszenie tego zakazu spowoduje konfiskatę napojów i ich zwrot przy wyjściu Klienta z Klubu, oraz obowiązek zapłaty kary umownej w wysokości 50 zł/ butelka.
3.9. Klienci mają obowiązek zachowania się kulturalnie, w szczególności nieutrudniania innym Klientom korzystania z Klubu. W przypadku stwierdzenia przez pracowników Klubu, że Klient łamie zasady korzystania z Klubu, narusza nietykalność lub spokój (prywatność) innych Klientów, mają oni prawo usunąć Klienta z Klubu.
3.10. W przypadku stwierdzenia przez pracowników Klubu popełnienia przez Klienta wykroczenia, przestępstwa bądź naruszania Regulaminu, mają oni prawo ujęcia sprawcy, usunięcia z Klubu i przekazania go właściwym organom niezwłocznie po ich przybyciu.
3.11. Osoba będąca sprawcą jakichkolwiek szkód majątkowych lub niemajątkowych ponosi za nie pełną odpowiedzialność na zasadach Kodeksu cywilnego.
3.12. Zabrania się rzucania, wyrywania, przestawiania jakichkolwiek przedmiotów w Klubie
3.13. Zabrania się niszczenia mienia Klubu. Spowodowanie jakichkolwiek szkód na mieniu Klubu obciąża w całości jej sprawcę. Klub ma prawo żądać odszkodowania za poniesione straty (szkoda rzeczywista) oraz za ewentualne utracone zyski.
3.14. Na terenie Klubu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu oraz e-papierosów i substancji smolistych.
3.15. Zabrania się wstępu do klubu ze sprzętem fotograficznym, z wyłączeniem smartfonów (z funkcją aparatu fotograficznego) przeznaczonego wyłącznie do prywatnego użytku. Wykonanie fotografii z imprez i eventów jest zapewnione przez fotografa Klubu. Odstępstwa od tej zasady może autoryzować na piśmie wyłącznie Kierownictwo Klubu.
3.16. Klienci Klubu wyrażają zgodę na utrwalanie ich wizerunku na materiałach fotograficznych i marketingowych Klubu. Zgoda nie jest ograniczona terytorialnie ani czasowo. Klub nie udostępnia danych osobowych Klientów Klubu. Zgoda obejmuje również uprawnienie do rozpowszechniania wizerunku przez Klub oraz współpracujące z nim osoby trzecie w celach marketingowych, reklamowych i informacyjnych (w tym w ramach publicznego odtwarzania). Ewentualne prośby o usunięcie publikacji konkretnego zdjęcia Klienci mogą składać pod adresem: kontakt@staraprzepompownia.com
3.17. Zabrania się Klientom wstępu do stref przeznaczonych wyłącznie dla pracowników Klubu oraz za bary (strefa określona jako pracownicza).
3.18. Klub nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione na terenie Klubu przedmioty wartościowe i pieniądze.

4. REZERWCAJE
4.1. Klub zapewnia możliwość dokonywania płatnych rezerwacji stolików za pośrednictwem strony https://staraprzepompownia.com/rezerwacje/ i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
4.2. System rezerwacji jest prowadzony przez podmiot zewnętrzny. Aby dokonać skutecznej rezerwacji należy postępować zgodnie z instrukcjami na ekranie i opłacić rezerwację.
4.3. Ewentualne przerwy w dostępie do systemu rezerwacyjnego mogą nastąpić z przyczyn niezależnych od Klubu, za co Klub nie ponosi odpowiedzialności.
4.4. Rezerwacje są odpłatne. Ceny za rezerwację poszczególnych lóż są różne w zależności od dnia (piątek/sobota) i wielkości loży (jej pojemności). Ceny są wskazane w systemie rezerwacji w chwili dokonywania rezerwacji.
4.5. Serwis obsługujący system rezerwacji pobiera i przetwarza dane Klienta w zakresie niezbędnym dla wykonania usługi i potwierdzenia tożsamości klienta. Klub otrzymuje po skutecznie dokonanej rezerwacji dane klienta – imię nazwisko, nr telefonu i adres e-mail, które są przetwarzane wyłącznie w celu wykonania usługi i potwierdzenia tożsamości osoby rezerwującej. Powyższe dane są usuwane w chwili wydania loży, ewentualnie w chwili, gdy termin wydania loży minie, z zastrzeżeniem pkt. 8.
4.6. Dane osobowe Klientów zgromadzone w zakresie wskazanym w pkt. 7 nie są przekazywane przez Klub podmiotom trzecim, ani nie są przesyłane do Państw trzecich, chyba że za wyraźną zgodą i żądaniem Klienta. Klub może przekazać dane Klienta na żądanie właściwych organów państwowych upoważnionych do otrzymania takich informacji.
4.7. Niezależnie od powyższego Klub informuje, że korzystanie z usług świadczonych za pośrednictwem publicznej sieci Internet jest obarczone ryzykiem charakterystycznym dla sieci Internet. Podstawowym zagrożeniem jest możliwość zainfekowania urządzenia Klienta wirusami bądź oprogramowaniem ingerującym w integralność urządzenia klienta. Wobec powyższego jest koniecznym, aby Klient posiadał zainstalowane i aktualne programy ochronne (antywirusowe, firewall i inne).
4.8. Płatność za loże dokonuje się za pośrednictwem systemu rezerwacji w chwili dokonywania rezerwacji.
4.9. Rezerwacja obowiązuje wyłącznie w dniu wskazanym na potwierdzeniu rezerwacji do godziny 24:00, chyba że Klient wskaże późniejszą godzinę przybycia, wtedy rezerwacja jest przedłużana do tej godziny.
4.10. Rezerwacje nie mogą być odwoływane. Brak wykorzystania rezerwacji nie jest refundowany.
4.11. W chwili przybycia klienta do Klubu pracownik recepcji weryfikuje za pomocą dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem, tożsamość osoby wskazanej na rezerwacji z osobą przybyłą.
4.12. Klub dopuszcza możliwość zmiany tożsamości osoby, która dokonała rezerwacji z osobą faktycznie z niej korzystającą. W tym celu należy wcześniej poinformować Klub (za pośrednictwem komunikatora Messenger lub e-maila) o planowanej zmianie i w chwili przybycia do klubu osoba upoważniona musi posiadać potwierdzenie dokonania rezerwacji.
4.13. Ewentualne reklamacje związane z funkcjonowaniem systemu rezerwacyjnego mogą być zgłaszane na piśmie do Klubu. Klub zastrzega sobie termin 30 dni na rozpatrzenie reklamacji, co wynika z konieczności złożenia dalszej reklamacji właścicielowi systemu rezerwacyjnego.
4.14. W sytuacji, gdy w dany wieczór nie wszystkie loże są zarezerwowane, istnieje możliwość dokonania rezerwacji loży dla klientów w dany wieczór, po zgłoszeniu takiego zamiaru na recepcji Klubu oraz opłaceniu takiej rezerwacji na recepcji zgodnie z cennikiem właściwym dla rezerwacji dokonywanych za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego.

5. SZATNIA
5.1. Korzystanie z szatni jest obowiązkowe. Szatnia jest otwarta zgodnie z godzinami funkcjonowania Klubu.
5.2. Korzystanie z szatni jest płatne. Opłata wynosi pięć złotych za każdą rzecz pozostawioną na przechowanie.
5.3. Odbiór rzeczy pozostawionych w szatni możliwy jest w kolejnym dniu otwarcia Klubu, w określonych godzinach jego funkcjonowania lub po wcześniejszym umówieniu się.
5.4. Klub przechowuje rzeczy pozostawione przez Klientów przez okres 1. miesiąca od dnia ich pozostawienia.
5.5. Potwierdzeniem skorzystania z szatni jest otrzymanie numerka, określającego umiejscowienie pozostawionej rzeczy. Zwrot numerka pracownikowi szatni jest konieczny dla otrzymania pozostawionej na przechowanie rzeczy.
5.6. Opłata za zgubienie numerka wynosi 50 złotych.
5.7. Na jednym numerku może być umieszczona tylko jedna sztuka odzieży wierzchniej. W sytuacji, gdy Klient życzy sobie umieścić więcej okryć na jednym numerku, to on ponosi odpowiedzialność za ewentualną utratę tych rzeczy.

6. USŁUGA FOTOGRAFII (fotodokumentacja)
6.1. Klub oferuje usługę wykonywania zdjęć przez profesjonalnego fotografa w czasie trwania imprez/eventów uczestnikom imprez (klientom) w zamian za możliwość uzyskania bezpłatnej kopii cyfrowej zdjęcia w celach pamiątkowych (usługa wzajemna na zasadach TFP – time for picture). Wykonane fotografie są poddawane niezbędnemu retuszowi i udostępniane za pośrednictwem www.facebook.com/staraprzepompownia. Klub nie opatruje udostępnionych zdjęć informacjami umożliwiającymi identyfikację osobową osób znajdujących się na zdjęciach. Ewentualne opatrywanie wizerunków osób informacjami pozwalającymi na ich identyfikację w ramach portalu Facebook.com (tzw. „tagowanie”) jest dokonywane wyłącznie przez innych użytkowników portalu Facebook.com.
6.2. Pozowanie do zdjęć nie jest obowiązkowe. Zgoda na wykonanie zdjęcia, wyrażona ustnie bądź konkludentnie – m.in. poprzez pozowanie do zdjęcia, stanowi jednocześnie zgodę na upublicznienie wizerunku w rozumieniu przepisów Prawa autorskiego.
6.3. Jeśli klient nie życzy sobie, aby fotografia została wykonana lub upubliczniona przez Klub, wystarczy, jeśli nie wyrazi zgody na wykonanie fotografii przez fotografa w sposób widoczny i czytelny, lub poinformuje go ustnie o swoim stanowisku bezpośrednio po wykonaniu zdjęcia.
6.4. Usługa wykonywania fotografii jest nieodpłatna dla Klientów Klubu. Klub nie wypłaca wynagrodzeń za udostępnienie wizerunku przez klientów Klubu.
6.5. Wykonawcą usługi jest profesjonalny fotograf.
6.6. Klient, którego wizerunek został utrwalony na fotografii i upubliczniony na portalu facebook.com może w każdym czasie zażądać usunięcia zdjęcia, na którym się znajduje poprzez dokonania na adres kontakt@staraprzepompownia.com. Klub niezwłocznie po otrzymaniu takiego zgłoszenia podejmie czynności zmierzające do usunięcia wskazanego zdjęcia i zapewni jego usunięcie.

7. KONKURSY
7.1. Klub organizuje konkursy, w których nagrodami są m.in.: bezpłatne wejściówki do Klubu na daną imprezę. Informacja o tym, kto jest laureatem danego konkursu i otrzymuje prawo do darmowego wejścia do Klubu zostaje przekazana zainteresowanym osobom w prywatnej wiadomości, kierowanej do danej osoby, identyfikowanej za pośrednictwem pseudonimu używanego w ramach korzystania z portalu Facebook.com.
7.2. Klub przetwarza dane uczestników konkursy wyłącznie w zakresie posiadanej przez nich nazwy (pseudonimu) zarejestrowanego w ramach korzystania z portalu facebook.com i wyłącznie w celu poinformowania o ewentualnej wygranej.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Kierownictwo Klubu jest wyłącznie uprawnione do ustalania i zmiany Regulaminu.
8.2. Klub zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez konieczności uzyskiwania zgody osób trzecich.
8.3. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie internetowej www.staraprzepompownia.com.
8.4. Integralną częścią Regulaminu jest Polityka Ochrony Danych osobowych i Regulamin Monitoringu, który stosuje się w kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie.
8.5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia na stronie internetowej klubu www.staraprzepompownia.com, bądź w sposób zwyczajowo przyjęty jako forma komunikacji Klubu.